3M Library System e-News圖書館系統e新聞 e-News第38期◎ e新聞會員回娘家-填問卷,贈禮品◎ 新品介紹- 3M Red Tag CD/DVD光碟保護盒◎ 3M磁碼條換新裝及採購須知◎ 文章分享園地 - 圖書館人員快樂自在行◎ 邀稿-誠摯邀請您共同參與
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◎ 3M磁碼條換新裝及採購須知●新裝說明: 感謝您多年來對使用3M圖書館系統的堅持與愛護,3M公司本著提昇圖書館整體服務品質的信念,將繼續研發並提供適合的產品與服務,滿足您不同的需求。 3M美國總公司日前正式發表新改款之Tattle-Tape B2圖書專用感應磁條。在外觀上,新的感應磁條更細,故貼入習籍後更不易被發現,在隱密性方面有相當的進步;此外,在偵測效果方面,經3M原廠實驗證實,與舊式磁條效果一致,並且在黏貼操作上,可表現出更快速的黏貼效率。3M公司並提供Tattle-Tape B2圖書專用感應磁條在期限內(註1)貼入書籍中終身保固。 ●採購須知: 近年來,持續有不肖廠商仿冒及企圖向本公司圖書安全系統客戶銷售非3M生產之磁條,並聲稱該磁條與本公司之磁條及現行使用之圖書安全系統相容。但經本公司在美國的實驗室分析測試結果,該磁條在磁感原料的採用、黏膠及製作的品質不合於要求,造成上、退磁及感應的困難,部份圖書館在不知情下使用,造成許多管理上的困擾。 以下列舉三點:
為解決這些困擾,我們希望圖書館在採購磁條時須特別注意,以免造成往後的麻煩,以下就一般圖書館採購及黏貼磁條的三種方式,分別說明:
希望本文對圖書館在往後採購磁條時,都能買到品質優良的3M磁條,而避免圖書館管理的不便及保護圖書的安全。 (註1):所謂「期限內」是指,購買後未貼入書中的磁條在貳年期限內,若發生磁條黏性變質或製作瑕疵,3M公司均提供等量換貨之服務;若超過此年限,則無法提供換貨服務。因此請圖書館務必將先購買之磁條先行使用,方可享有3M公司提供之終身保固。 3M公司已委託專業經銷商普傑公司自95年7月份開始於磁條包裝盒外黏貼「3M安全磁條保存說明」之標籤,告知圖書館該盒磁條之保存期限,以便圖書館之管理。 ◎ 文章分享園地-圖書館人員快樂自在行摘錄自「臺灣圖書館管理季刊,第三卷第一期」 作者:李分明 (遠東技術學院副教授) 莊耀輝 (國立中央圖書館台灣分館參考組主任)
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 月有陰晴圓缺,人有悲歡離合,在日常生活中,人經常會有種種情緒的反應,正面的情緒固然很好,但負面的情緒則易傷己傷人,怎樣預防情緒的失衡、失控,紓解身心的壓力與悶氣,乃是現代人共同面對的重要課題。尤其,圖書館員每天要面對許多讀者,處理許多事情,如何保持穩定開朗的情緒,直接跟個人的生活品質、健康狀況、人際關係,乃至服務品質、組織形象都有密切的關係,便很值得重視與探討。本文旨在探討圖書館員情緒管理的重要及有效管理情緒的技巧與方法,讓館員明白只要能掌握良好情緒,便能掌握美好人生。 壹、前言 基本上,目前圖書館大致是以女性為主的職場,女性心思細膩、多愁善感、想像豐富、腦力靈活、創意強、韌性佳,有母性的慈愛與溫柔,比較喜歡打扮,而且平均壽命要比男性長,這些固然是其優點。但女性也較在意自己的美醜、高矮、瘦胖、年紀、財富以及別人的觀感,擔憂本身歲數的增加,變老、變醜,怕受冷落、傷害,無形中便會給自己添加不少壓力。有些婦女除了相夫教子、伺候公婆外,還要扮演職業婦女,負擔養家餬口的重任,多重的角色使其承受的身心壓力遠較男性來得大,加上生理、心理上的問題,這或許是躁鬱症患者以女性居多的原因。情緒問題固然沒有男女的區別,但女性面對的身心壓力與情緒問題似乎更值得多加注意。 貳、情緒是什麼? 「丹尼爾高曼(Daniel Goleman)在他所著的暢銷書「情緒智商」一書中,將情緒定義為「感覺、特定的想法、生理狀態、心理狀態和相關的行為傾向」。也就是說,情緒所涵蓋的範圍包含了個人的感受、想法、和行為等三部份,也唯有這三部分都處於平衡狀態時,才稱得上是身心健康。情緒的微妙變化需要敏銳的覺察和調節,而不是壓抑、否定或任意放縱,因為任何情緒都需要適當的表達和管理,才能夠達到宣洩效果而避免傷己傷人的負面作用。 而情緒管理是什麼? 「情緒管理」一詞的意義即是如何有效地控制自己的情感,讓身心靈達到平衡、愉悅的狀態,也就是(中庸)所說:將喜、怒、哀、樂等各種情緒表達得恰到好處,合乎中節。所以,情緒管理不是情緒的壓抑,而是對於自己當下情緒狀況了然於心,且能表現一種適當的內外行為平衡的展現與調適。 簡單說,情緒管理就是了解自己內心真正的感受,體會自己情緒的起伏變化,經常紀錄、反省自己情緒的波動,經由長時間的訓練,了知最適合自己的有效情緒處理方式,進而學習妥善處理自己的情緒。 參、情緒管理的重要性 情緒管理的重要性則表現在生活的各個層面,它決定了個人主觀上認為生活是否順心,要是每天睜開眼便認為自己很幸福、快樂,則做任何事也都會很開心,久而久之,就會變成一種習慣,則人生可以隨遇而安,隨緣度日,無入而不自得。反之,若每天覺得自己很鬱卒、很委屈,甚至很苦惱,日日如此,則活得便很痛苦,各方面的表現也不會好到那裡。 再者,若能敏銳地察覺自己及他人當下的情緒,坦誠面對自己的負面感受,同理對方的感受,不任意以自己的觀點或喜好妄加批評或指責,並且將生活中的困境視為合理的挑戰,有堅定的信念去完成艱鉅的任務,對人對事做出適切、正面的反應,那麼就容易與他人保持良好和諧的關係,能夠得到他人的樂意幫助,如此一來,許多事情都比較容易順利化解。以工作為例,一個人的工作是否能順利圓滿達成,往往不是由主觀的個人能力來決定的,而主要是看他能不能打開心扉傾聽同事或上司的不同意見,能不能將其個人的好惡、利益與工作區分開來,將人際衝突的阻力減到最小,甚至化阻力為助力,才是成敗的關鍵。 肆、如何提升情緒智商? 情緒智商的高低,在某一程度上,由大腦神經系統主宰,但這並不表示情緒智商完全由先天或生理因素決定,就如同智商一樣,可以藉由後天的訓練來提升。更確切地說,情緒智商也同樣是可以藉由訓練來增強的。 情緒固然有正面、負面的區別,其實真正的關鍵不在於情緒本身,而是碰到事情時,情緒的反應與表達方式,以適當的方式在適當的情境表達適當的情緒,就是健康的情緒管理之道。常見的情緒管理方法如下:
當然,有效管理情緒的方法,不僅上述這些而已,每個人都可開始探索自己有效的方法。從IQ到EQ,也就是從「用腦」到「用心」,就由現在開始,用「心」做事,你會過得更好!簡單說,掌握情緒就能掌握滿意的人生。 館員常有的困擾,可能來自人際關係的緊張,「樂處眾者,則受眾惱」,有人的地方就有是非,有人的地方就有煩惱,可是做事容易,做人難,懂得做人,較好做事,怎樣與同事和諧相處,也是終生值得學習的重要課題。此外,每天要面對的讀者,隨時都有可能帶來新的狀況,固然,大多數的讀者都很安分,但難免也偶而會有不可理喻的讀者需要應付,這當然是很耗能量的。國父紀念館的職員有天怒氣沖沖地趕走一位帶狗進來的人,沒想到不久之後,當一位俄國演奏家前來表演時,有人竟在場外放一長串鞭炮,還留下一張紙條寫著:「你罵我狗,我炸你館。」真是匪夷所思。此外,職場的工作壓力,甚至個人擇偶的問題、家庭的壓力、經濟的壓力、升遷的壓力、健康的問題……,不一而足,因人而異。情緒失控的跡象,便容易產生諸如:失眠、憂鬱、焦慮、暴躁的情況,嚴重的甚至會想要自殺。 不管遇到的是那一方面的問題,基本上化解身心壓力,調節情緒是有些有效方法可資遵循的,例如:想法與態度的轉變、培養良好的生活作息習慣、清淨的飲食,食物跟心情有直接的關係,多吃悅性食物,心性也跟著柔軟。 古今中外都有許多情緒管理上表現卓越的達人,值得我們學習: 羅斯福總統夫人愛琳諾說,生氣跟危險只差一個字。她又說,沒有你的同意,別人無法讓你生氣。 張學良說他很感謝蔣介石,因為若不是一生大部份的歲月被他拘禁,則縱使有十條命,則在險惡的政治鬥爭中早就沒命了。 達賴喇嘛說他很感謝毛澤東,因為若不是被逐出拉薩,他便不可能成為歷來最有人緣的達賴喇嘛。他又告訴我們:問題來時,要能輕鬆的面對問題,如能解決,就解決它,不必憂慮;如無法解決,那就由它,也不必憂慮。因為憂慮煩惱,根本解決不了問題,因此,以平常心看待,也許可以試著幽默一下。 新加坡的國寶許哲認為沒有不良少年,只有需要關愛的少年。她清淨無累的生活,認為貧病無依的弱勢者是她生命中最尊貴的人,因為是這些人讓她照見清淨心。 廖又生館長還在陽明大學圖書館任職時,有天因為外賓來訪,全館上下大家都很忙,王小姐便不悅地大發牢騷,沒想到廖館長正好從她身後出現,王小姐臉色便一陣青一陣紅,廖館長卻不慌不忙地對盛怒的王小姐說:「你很辛苦,慢慢來。」此外,他也是善用零碎時間,很懂得時間管理的人,即使在旅途中也會利用該段時間來閱讀,但不巧有次卻遇見一位認識、年逾半百,心中充滿壞水與仇恨的女士,在某大學任教的楊姓教授瞬即走過來坐在他身旁,開始不停地傾倒她心中積貯已久的怨惱,讓他一路上耳根不得清淨,因此,快下車時,他便送給她一句話:「多盤點你的幸福,不要盤點你的不幸。」這對緊緊地被怨惱瞋恨纏縛住的人,真是多麼受用的話語。 研究者有位友人也有類似的嚴重病症,開口就是損惱人以喚起別人注意,老是嘮叨她想自殺,很擅長把別人的心情拉往谷底。有次,她又開口說要自殺,研究者便點頭說:「喔!喔!」,從此耳根也獲得清淨。 前大同商專校長王士峰博士則有「感恩、歡喜、善解、利他」的素樸信念,這對煩惱習氣重的人,應有醍醐灌頂的效用。 華梵大學創立人曉雲法師還在文化學院中華佛學研究所服務時,曾經告訴過研究者,要以「沈默擯之」來應付不可理喻的人。 修行人張大卿回答某位國中老師問他,如何應付講話頑劣不馴的學生時說:「你似乎可以輕聲地反問該學生,『你是不是都這樣在跟人說話的?你喜不喜歡人家也這樣對你說話?』」 曾任職大同公司機要秘書的陳乙男面對盛怒的下屬,他只輕聲地說:「年輕人講話,喉嚨頭需要那麼大嗎?」 換句話說,只要懂得調理每天的情緒,則可以完全不必隨著情境起伏,想要活出喜悅自在的人生便易如反掌。 伍、結論 情緒的發生是正常和自然的事,我們不必壓抑,也不用責怪它。但當情緒出現時,我們應學習處理自己的情緒,積極面對,不要讓情緒控制、俘擄我們,成了情緒的奴隸。接納自己,盤點幸福,讓自己快樂,才能讓別人快樂。一大堆例行的上架、流通、參考等事,固然很忙,但目前很多事情都已能藉助電腦的幫忙,讓館員有更多時間可以用來充實自己,甚至服務讀者。好的服務態度與技巧是可以觀摩學習的,熱情是有感染性的。任何人若能擅用其本身的優點,便能活得意興風發;若是儘做些自己不喜歡做的工作,則意志便會很消沉。館員若要做好服務工作,便不應倦怠、厭煩,可以藉著各種學習活動,來擴大視野,豐富生活內涵。 最主要的是,館員應積極學習藉事練心,有效掌控自己的情緒,適當的抒發情緒,不至因為身心壓力或突然的狀況,導致服務情境受到干擾,影響服務品質。 人生活到老,學到老。情緒管理也是人生一門必修的重要課題,情緒管理得好,生命才有品質可言。情緒管理需要身心靈整體的均衡照顧,快樂的選擇權在於每個人自己,不在他人或環境。決定一個人快樂與否的因素很簡單,每個人都可以輕易辦到。要知道可以用金錢買來的東西未必是最珍貴的,人生還有很多更珍貴的東西不是金錢買得到的。心念影響言語,言語影響行為,行為影響習慣,習慣影響命運。多想些快樂的事,我們就會感到很快樂(If we think happy thoughts, we will be happy.-Dale Carnegie)。心念轉變,世界便跟著改變,回應的選擇權永遠在自己,憤怒時務必要選擇愉快。人生苦多樂少,怎樣給生活增添點趣味是每個人只要多用點心,就能輕易辦到的事。對於人生任何突如其來的狀況,要怎樣反應的權利基本上在每個人本身,我們可以選擇冷靜,不必隨風起舞。 歡喜也過一天,煩惱也過一天,選擇權在每個人自己。人壽百歲頂多也僅是三萬六千多個日子而已,何苦自尋煩惱,自討苦吃,怎能不給自己跟他人多留點情緒的舒暢與歡欣?常懷感恩歡喜心,多盤點幸福,以歡喜心過生活,以清淨心看世界。慈悲沒敵人,智慧沒煩惱。照顧好念頭、態度、健康、心情、心靈、人際互動、智慧與工作,便能掌握良好生活品質。就像覺音尊者所說:「願我沒有一切怨惱瞋恨,願我獲得一個快樂的生命。」則日日是好日,時時是好時,無適而不自得。 全文請參閱:http://www.ntl.edu.tw/publish/publish.asp?pid=61&mkey=647
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